当社は、お客様、お取引先ならびに株主、従業員等の個人情報を保護し、その信頼を確保することに社会的責任と義務を負っていると深く自覚しています。この責任を果たすため、当社および当社グループは以下の方針に従って個人情報の保護と管理に努めます。
1. 個人情報の取得
当社は、個人情報を取得する場合、必ず適法かつ公正な手段を用います。また情報取得の際、あらかじめ利用目的、情報主体(ご本人様)に対する当社の窓口をお知らせいたします。
2. 利用目的
当社は、個人情報を利用目的に限定して利用します。この範囲を超えて利用する場合には、法令にて許されている場合を除き、事前に情報主体となるご本人様の同意を得ることとします。
3. 管理
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するために、全社ならびに各事業所において適切な情報セキュリティ対策を講じます。
4. 第三者への取り扱い
当社は、個人情報を情報主体となるご本人様の同意を得ることなく、第三者に開示・提供しません。また、個人情報を第三者と共同利用、または業務委託のために第三者に提供する場合、当該第三者との間で適切な契約を結び、その他法令上必要な措置を講じます。
5. お問い合わせ
当社は、個人情報の主体であるご本人様が、自己の個人情報の開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、これらの要求に対して合理的な範囲で速やかに対処します。
6. 法令遵守と改善
当社は、個人情報保護関連法令、規範を遵守するとともに、当社内の個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、適宜その改善・向上に努めます。
7. 実践と周知徹底
当社は、個人情報保護を確実に実践するために「個人情報保護管理規程」を定め、役員およびすべての従業員(パートタイマー、派遣労働者を含む。)、その他関係者に周知徹底します。
2020年6月26日
東京都北区王子一丁目12番4号 TIC王子ビル
東京インキ株式会社 代表取締役社長 堀川 聡
個人情報の取り扱いについて
東京インキ株式会社(以下「当社」とします)は、個人情報を保護することが重要な責務と考え、個人情報保護方針を定めています。当サイトから取得する個人情報(以下「個人情報」とします)については、個人情報の取り扱いに関する法令等を遵守するとともに、以下の内容に従って取り扱います。
1. 個人情報の管理について
当社は、お客様より取得した個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するために、適切な情報セキュリティ対策を講じます。
2. 利用目的
当サイトから取得する個人情報は、以下の目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。なお、利用目的の範囲を超えて個人情報を取扱う場合には、あらかじめ本人の同意を得ることとします。
- (1)当社の製商品に関してお問合せいただいた内容にご回答させていただくため
- (2)当社の製商品に関してご請求いただいた各種資料、製商品の発送に対応するため
- (3)当社の製商品に関してのサービス、イベント等の案内をご提供するため
- (4)当社自らのアンケート等による製商品・サービス等に関する調査依頼のため
- (5)採用活動のための採用応募者に関する個人情報
3. 第三者への提供
お客さまへの回答のために当社以外の東京インキグループ (以下「当社グループ」とします)にて対応させていただくことが適切と判断される場合に、お客さまのお名前、電話番号、メールアドレス等の個人情報を当社グループの企業にメールで提供することがあります。なお、当社グループへ提供されたお客さま情報は、当社グループの各企業の責任において適切に管理されます。 また、上記および以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
- (1)事前の同意・承諾を得た場合
- (2)国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- (3)お客様またはほかの第三者の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得るのが困難である場合
4. 個人情報の共同利用
セミナー等他社との共催イベントの開催に当たり、お客さまから取得した個人情報は、以下のとおり共同利用させていただくことがあります。
- (1)共同利用する個人情報の項目
-
お客さまの会社名・部署名・役職名・住所・氏名・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報
- (2)共同利用者の範囲
-
お客さまが参加を希望されるセミナー案内に記載されている共同開催企業
- (3)共同利用者の利用目的
-
- ①お問い合わせに対するご連絡・対応のため
- ②ご請求いただいた資料を発送するため
- ③お客さまが当サイトよりご希望の資料をダウンロードするため
- ④メールマガジン・DMを配信・送付するため
- ⑤商品情報、サービス・営業活動の紹介などの情報提供をするため
- ⑥広告配信、販売促進活動をするため
- ⑦研究開発・マーケティング分析活用のため
- (4)共同利用する個人情報管理責任者
-
東京インキ株式会社 総務部長
- (5)取得方法
-
書面またはウェブサイトによる取得
5. 個人情報の取り扱いの委託
当社はご請求いただいた資料を発送するために、個人情報の取り扱いに関する契約を締結したうえで、お客さまに明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託することがあります。
6. 個人情報の開示等および問い合わせ窓口について
当社が取得した保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」とします)を希望される場合は本ページ下部「開示等申請書の対応窓口」にご申請ください。
7. 個人情報提出の任意性
個人情報にかかるすべての項目に回答される必要はありません。しかし、必須事項への回答がない場合は、セミナーへの参加手続きおよびお問い合わせに応じることができない場合があることをご了承ください。
8. 安全管理措置
入力される情報は、SSL暗号化通信により、安全に送信されます。個人情報の漏えい、滅失またはき損等を防止するための安全管理措置を講じ、厳正な管理下で個人情報を適切に取り扱います。
9. 個本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社は、「クッキー(Cookie)」や「Webビーコン」と呼ばれる情報をお客さまのコンピューターに送信し、当該コンピューターにファイルとして保存された当社のデータを参照することがあります。 クッキーとはWEBサーバーがサイトにアクセスした方のブラウザに送信するデータのことです。クッキーを使用することでサイトにアクセスした方のコンピューターを識別し、どのページを訪れたかなどのサイト閲覧履歴情報を記録することができますが、この技術により取得した情報はいずれもお客様のブラウザを識別する情報であり、特定のお客さま個人を識別するものではありません。 当社では、お客さまのプライバシー保護やサービス利便性の向上、統計データの取得・分析などの目的でクッキーを利用いたします。 また、当社は、お客さまのサイト閲覧履歴や利用状況を調査する目的で、クッキーの技術を利用して、お客さまの端末情報、行動履歴(アクセスしたURL、アクセス時間、参照順等)を取得し、調査の実施のために活用する場合があります。 ただし、これらの情報は上記「3.第三者への提供」に定めるところに従って第三者に提供される場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、お客さまを個別に識別できる状態で利用されることはありません。なお、お使いのウェブブラウザに関する情報収集を希望しない場合は、お客さまご自身でウェブブラウザの設定を変更することにより、当ホームページから送付されるクッキー(Cookies)の受取りを拒否することができます。その場合は、当社ホームページのサービスを正常に利用できないことがありますので、あらかじめご了承ください。
お問い合わせ窓口
東京インキ株式会社 総務部
電話:03-5902-7651(9:00~12:00、13:00~17:30、土・日・祝を除く)
E-mail:tic-to3@tokyoink.co.jp
1. 開示等申請書の対応窓口
開示等申請書のお求めは、下記の対応窓口にご請求いただき「保有個人データの開示等申請書」に所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類を同封の上、必ず郵送によりお願いいたします。
〒114-0002
東京都北区王子一丁目12番4号 TIC王子ビル
東京インキ株式会社 総務部宛
2. 開示等申請書の請求書類様式
保有個人データの開示等申請書(125.0 KB)